Päivitetty 19.12.2011 (korvaa ohjeen 3.2.2011)
Teemahankkeen maksatushakemus laaditaan määrämuotoiselle maksatushakemus- ja rahoitusseurantalomakkeelle EURA2007 -järjestelmän maksatushakemusosiossa.
Yhteishankkeena toteutettavista projekteista EURA2007 –järjestelmässä laaditaan yksi maksatushakemus. Maksatushakemuksen laatii yhteishankkeen hallinnoija (päätoteuttaja) osatoteuttajien toimittamien kustannus- ja rahoitustietojen perusteella. Maksatuskaudet ja maksatushakemuksen toimittamisen määräajat on määritelty hankkeen projektipäätöksessä.
Kaikki hankkeen osatoteuttajat raportoivat maksatuskauden toteutuneet kustannus- ja rahoitustiedot maksatushakemukseen yhteishankkeen hallinnoijalle (päätoteuttaja) osaprojektin kustannusten ja rahoituksen raportointilomakkeilla (excel-lomakkeet) ja toimittavat tiedot hallinnoijalle yhteishankkeen maksatushakemukseen sen aikataulun mukaisesti, josta toteuttajat ovat erikseen sopineet. Osaprojektin raportointilomakkeet allekirjoittaa toteuttajaorganisaation virallinen nimenkirjoittaja.
Maksatushakemus jätetään EURA2007 –järjestelmässä viranomaiskäsittelyyn. Viranomaiskäsittelyyn jätettyä maksatushakemukseen ei voi tehdä muutoksia ilman rahoittajan lupaa.
Maksatushakemus liitteineen toimitetaan osoitteella:
Päijät-Hämeen liitto, Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö, PL 50 (Hämeenkatu 9), 15111 Lahti.
Hallinnoijaorganisaation virallisen nimenkirjoittajan allekirjoittama maksatushakemus EURA-maksatushakemus liitteineen toimitetaan projektipäätöksessä mainituilta maksatuskausilta päätöksessä mainittuun määräpäivään mennessä.
Loppumaksatus tulee toimittaa päätöksessä annettuun määräaikaan mennessä, kuitenkin 4 kk:n kuluessa projektin päättymisestä. Neljän kuukauden määräaika projektin päättymisestä on ehdoton määräaika, johon ei myönnetä lisäaikaa (Valtioneuvoston asetus 1695/2009 30§).
Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö on laatinut tarkennettuja ohjeita osatoteuttajille ja hallinnoijalle yhteishankkeen maksatushakemuksesta.
Maksatushakemuksen ohjeet ja liitelomakkeet ovat saatavissa myös internet-sivuilta www.etela-suomeneakr.fi > Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö > Maksatus tai Etusivulta > Oikopolut > Teemahankkeiden lomakkeet.
Maksatushakemuksen ohjeistusta ja lomakkeistoa päivitetään tarvittaessa, mikäli maksatushakemusten käsittely EU-yksikössä tai hallintoviranomaisen (Työ- ja elinkeinoministeriö) ohjeistukset niin edellyttävät. EU-yksikkö tiedottaa aina erikseen mahdollisista muutoksista.
Lisätietoja: Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö, Päijät-Hämeen liitto
www.etela-suomeneakr.fi › Yhteystiedot › Maksatuksen yhteyshenkilöt
etunimi.sukunimi@paijat-hame.fi
Teemahankkeiden maksatushakemuksen ohjeet ja liitelomakkeet
Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö Päijät-Hämeen liitto Hämeenkatu 9 PL 50 15111 Lahti FINLAND